Ab dem 20.11.2017 findet an der VHS Wolfenbüttel eine weitere Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel statt. In vier Tagesseminaren mit Office-Schwerpunkten werden wir in praxisorientierten Seminaren die Techniken des Microsoft Office und als Tagesspecial mit Adobe Photoshop kennen lernen.

 Hier die Rahmendaten:

Ort: VHS Wolfenbüttel, Harzstraße 2-5, 38300 WF, Raum 1.9 ("Linux")
Zeiten: Mo, 20.11. bis Fr, 24.11.2017
(5 Tage - jeweils 08.00 - 15.00 bzw. 12.00 Uhr am Fr.)
Anm.: genauere Themen und Zeiten im folgenden Beitrag
Achtung für Teilzeitkräfte:
In der Zeit von 8:00 - 12:00 Uhr werden die Grundlagenthemen behandelt:
Dann ist ein Ausstieg aus dem Kurs möglich.
Nach der Mittagspause kommen dann vertiefende Themen zur Sprache.

Ich wünsche viel Spaß und Erfolg
Ihr Trainer Joe Brandes

 

Allgemeine Infos zu allen folgenden Seminartagen

  • Tastenkombinationen für Windows und Anwendungsprogramme
    eine Übersicht über die gängigsten und wichtigsten Shortcuts habe ich auf vielfachen Wunsch auf diesem Infoportal bereitgestellt
  • Office Versionen
    klassisch mit Menüs und Symbolleisten: Office 97, 2000, XP (2002), 2003
    neue Menübänder / Ribbons und Dateitypen: Office 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365
    Übersicht über aktuelle Office Versionen (Link)
  • Tagesberichte stellen teilweise auch mehr Infos dar als in den Übungen tatsächlich erarbeitet werden konnte - es wird also auch ein wenig "über den Tellerrand" hinausgeschaut
  • Screenshots: da sich die Seminarthemen im Seminarrhytmus wiederholen bitte gerne auch die Screenshots der anderen Seminartage durchschauen; ggf. werden die Screenshots auch auf "LW T:" im LK-Netz bereitgestellt

Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel zum Thema "Office 2010" und zu Adobe Photoshop
Hier eine Kurzübersicht zu den Schwerpunkten der folgenden Woche. Bitte blättern Sie gerne auch durch die anderen Seminartage und lesen die dortigen Infos nach.

  • Tag 1 - Mo. 20.11.2017 - Excel 2010
    Grundlagen: Tabellen anlegen, formatieren, gestalten, Einfache Berechnungen
  • Tag 2 - Di. 21.11.2017 - Word 2010
    Textgestaltung: Spaltentexte Nummerierungen Aufzählungen Gliederungen Einbinden von Bildern/Grafiken
  • Tag 3 - Mi. 22.11.17 - Excel 2010 - Aufbau
    Arbeiten mit Formeln und Funktionen, Verknüpfungen, Formaten; Diagramme, Zählen von Werten bestimmten Typs in einer Spalte,
    bedingte Formatierungen, Umgang mit Pivot-Tabellen, Arbeit mit mehreren Tabellen
  • Tag 4 - Do. 23.11.2017 -  Adobe Photoshop
    Vormittag: Grundlagen
    Ebenen, Korrekturebenen, einfache Masken, Ebenenmasken, Bilderretousche, Texte (Vektoren in Photoshop)
    Nachmittag: Vertiefung...
  • Tag 5 - Fr. 24.11.2017 - Outlook (bis 12.00 Uhr)
    Kontakte und Verteilerlisten, Terminverwaltung, Anlagen, Aufgaben, Formulare und Workflows

 

Excel

Montag, 20.11.17, 08.00 - 15.00 Uhr

  • Orientierungsphase, 
    Excel : Grundlagen: Tabellen anlegen, formatieren, gestalten, Einfache Berechnungen, TN-Themen
  • Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
    Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
    Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
    Eingaben sauber mit Return beenden - insbesondere bei Formeln
    Eingaben beenden ohne sichern mit Esc
  • Zellen in Spalten und Zeilen
    Zellbezüge mit Buchstaben für Spalten und Zahlen für Zeilen
    Bewegen mit Maus und Tastatur; mit Strg und Cursortasten (Pfeiltasten) bewegen an "Tabellengrenzen"
    in neuen Exceltabellen (Format: *.xlsx): 16.384 Spalten x 1.048.576 Zeilen
    schnelles Positionieren mit Namensfeld (oben links) und Hinweis auf echte Inhalte der Zellen in Bearbeitungsleiste
  • neue Spalten/Zeilen
    Markieren der Spalte(n)/Zeile(n) und dann mittels Strg + "Plus" einfügen bzw. Strg + "Minus" entfernen
    bei Bereichen und Strg + "Plus" erscheint zusätzliches Menü
    Spaltenbreiten geändert, Spalten ein-/ausblenden (siehe Kontextmenü)
  • Automatisches Ausfüllen (Ziehen mit kleinem Fadenkreuz an Zelle rechts unten)
    von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus
    Excel 2007: Excel-Optionen - Kategorie Häufig verwendet - Benutzerdefinierte Listen
    Excel 2010: Excel-Optionen - Kategorie Erweitert - nach unten scrollen - Benutzerdefinierte Listen
    eigentlich ja "Kopieren" - bei Zahlen Startwert und Schrittweite und 2 Zellen markieren und ziehen
  • Eingabetricks:
    Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
    so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen
    manuelle Zeilenumbrüche in Zellen mit Alt + Return
    neue Spalten/Zeilen mit Markieren der Gewünschten und dann mit Strg + "+" bzw. "-" einfügen/löschen
    Aktuelles Datum mit Strg + . (Strg + Punkt)
  • Markieren von Zellbereichen
    mit aktivierter Strg-Taste ab der 2. Markierung;
    markierte Bereiche lassen sich am Rand nehmen und kopieren/verschieben (siehe Drag & Drop)
  • Drag & Drop
    Mausaktionen mittels "Ziehen und Fallenlassen"; Praxis mit Zellen, Zellbereichen und Tabellenblättern
    mittels Strg-Taste wird das Verschieben zum Kopieren
  • Zellformate
    Buchhaltung vs. Währung (Ausrichtung in Zelle beachten), Prozent, Dezimalstellen, Datum & Uhrzeit
  • Tipp: Format übertragen
    über Kontextmenü und/oder Symbol "Pinsel" die Formate aus Vorlage-Zelle auf andere Zellen übertragen
    Tipp: mit Doppelklick behält man den Kopierpinsel bis man ESC drückt
  • Benutzerdefinierte Zahlenformate
    am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
    alternativ dann einfach die Zeichenkette (engl. String - Text in Anführungszeichen) mit gewünschtem Text austauschen
    einmal definierte benutzerdefinierte Zahlenformate merkt sich Excel in der Kategorie "Benutzerdefinert" bei den Zahlenformaten
    Tipp für Format mit Tausendertrennzeichen: #.##0,00 "Liter" 
  • Zellbezüge (relativ und absolut)
    relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
    absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
    Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $ - Übung mit Prozentualem Umsatz
  • Funktionen
    am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
    ANZAHL(), ANZAHL2(), MIN(), MAX(), MITTELWERT(), HEUTE()
    Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile) und Aufruf von integrierter Hilfe
  • Als Tabelle formatieren...
    neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Kassenbuch[Eingang]) 
    Tipps: Tabellen sauber benennen, Filter-Pfeile ausblenden mittels Ribbon Daten - Filter, Tabellenbereiche lassen sich auch wieder in "In Bereich konvertieren" zurückwandeln,
    Tipp (auch allgemein): Formate entferen mit "Radiergummi" (Menüband Start - Gruppe Bearbeiten - Löschen/Radiergummi)
  • Sortieren und Filtern (erste Hinweise)
    nutzen der neuen Tabellenformate und Ribbon Daten; Hinweis: nach Änderung mit Sortieren lassen sich "Datensätze" nicht einfach in Originalfolgen bringen, was Datenbanktechnik entspricht und OK ist; Hilfe: durch Tabellenblattkopien oder am Besten eine fortlaufende ID-Spalte
    Wichtige Erkenntnis: beim Filtern von Daten werden zwar in Tabellen die nicht zutreffenden "Datensätze" ausgeblendet, aber eine Summe über eine Datenspalte berechnet weiterhin die Gesamtsumme (also ohne Filter!)
  • Diagramme - Diagrammblatt auf Knopfdruck
    Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
    effektive neue Diagrammvorlagen möglich; Formatierungen und speichern von Diagramm-Vorlagen in Standardverzeichnis Charts der Template-Office-Struktur, siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
    Standardordner Templates: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 
    Hinweis: im Templates-Ordner auch Backup-würdige Dateien!
  • TN-Bescheinigungen, letzte TN-Fragen

 

  • Benutzerdef. FormatBenutzerdef. Format
  • Als Tabelle formatierenAls Tabelle formatieren
  • Eindeutiger NameEindeutiger Name

 

Word

Dienstag, 21.11.17, 08.00 - 15.00 Uhr

  • Orientierungsphase,
    Word: Textgestaltung: Spaltentexte Nummerierungen Aufzählungen Gliederungen Einbinden von Bildern/Grafiken, TN-Themen
  • Office Versionen
    97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word) und  .xls (Excel)
    "Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
    2007, 2010: neues Format .docx, .xlsx (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
    siehe Dialog "Speichern unter..."
    PDF: alle Office-Programme können jetzt PDFs erzeugen (Menüband Datei - Speichern und Senden - PDF/XPS-Dokument erstellen
  • Hinweis auf Online-Resourcen und Tools für die weiteren Arbeiten mit Excel
    Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)
    Beitrag zum Thema "Shortcuts / Tastenkombinationen" auf diesem Portal
  • Arbeitsoberfläche ab Word 2010
    neues Design mit Ribbons ("Bändern")
    unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren (siehe Strg + Rollrad der Maus);
    auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Menüband-Gruppen
  • Word 2010
    Arbeitsumgebung kennen gelernt, Ribons, Lineale, Zoom
    Tipps im "Voraus/siehe Aufbauseminar": Standardformatvorlage für alle Dokumente auf Standardeigenschaften einstellen - siehe Formatvorlagen - Ändern - auch in "Neuen Dokumenten basierend auf der Vorlage" anwenden (Übung: Standardschrift Arial 11 pt - Hinweis: 1 pt vereinbart als 1/72 Zoll also ca. 1/3 mm)
    Hinweis auf Stil-Sets (Word 2003 vs. Word 2010 über Schaltfläche Formatvorlagen);
    Tipp: Zuweisen der Formatvorlage "Standard" mit Klick auf Symbol oder Tastenkombination Umschalten + Strg + N
  • Vom "Groben ins Feine" arbeiten
    bitte erst die Seitenformate (siehe Menüband Seitenlayout - Gruppe "Seite einrichten")
    -> dann Absatzformate
    -> dann Zeichenformate
    also vom Groben ins Feine überarbeiten
    Beachtung der DIN 5008:2011 für die Erstellung von normgerechten Geschäftsdokumenten (Wikipedia-Link)
  • Effektives Markieren
    Wort (Doppelklick), Zeile (links neben Zeile), Absatz (Doppelklick links neben Absatz),
    Satz (Strg + Klick in den Satz),  Alles Markieren (Strg + A);
    Umschalten und Cursor für Markierung mit Tastatur (Cursor), Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile)
  • Nummerierungen / Aufzählungen
    Einfache Nummerierungen und Aufzählungen, vordefinierte Formate für Einzüge und hängende Einzüge
    Nutzung der nächsten Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch (Umschalten + Return ;Anm.: Strg + Return für neue Seite)
    Gliedern der Ebenen mit Einzug vergrößern/verkleinern
  • Tabulatoren (TabStopps)
    Übung (siehe auch Kopf-/Fußzeilen)
    eigene kleine Liste mit linksbündigen Tabulatoren erstellt;
    Handling der Tabulatoren-Positionen über das Lineal - dort auch Einzüge links, erste Zeile, hängend, rechts
  • Tabellen
    mittels Menüband Einfügen integrieren; eigene Tabellentools (neue Menübänder bei aktivierter Tabelle)
    Tipp: mit Tab durch die Zellen springen, dann erhält man nach letzter Zelle auch automaisch eine neue Zeile
    komplette Tabelle löschen: über Symbol oben links Tabelle markieren und dann über Rechte Maus (oder das Menüband für Tabellen) Tabelle löschen
    Übung: Nutzen der neuen, feinen Layouts für Tabellen bzw. "Blindtabellen" - also ohne Rahmenformate
    Anm.: Tabulator-"Tab-Anordnungen" lassen sich in Tabellen (und umgekehrt) wandeln
  • Kopf-/Fußzeilen
    aktiviert per Doppelklick; vorhandene TabStopps für zentrierte und rechtsbündige Texte genutzt
    weitere Einstellungen: 1. Seite, Gerade / Ungerade Seiten anders ergibt 3 individuelle Kopf-/Fußzeilen
    mit Abschnitten dann jeweils neue Varianten
  • Bilder (Menüband Einfügen - Grafik)
    mit Hilfe von Zeilenumbruch (Rechte Maus oder Menübänder) den Textfluss um die Bilder konfiguriert und die Bilder mit Schnellformatvorlagen (Effekten / Rahmungen / Schatten / Spiegelungen) versehen
    Zeichnenelemente / Formen:
    auch hier Tipps zum Zeichnen: Proportionen behalten mit Umschalten-Taste; direkt in Zeichnenelemente Text schreiben
    SmartArts: neue intelligente "clevere Grafiken"
  • TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

 

  • Umschalten + ReturnUmschalten + Return
  • TabulatorenTabulatoren
  • ClipArtsClipArts

 

Excel - Aufbau

Mittwoch, 22.11.17, 08.00 - 15.00 Uhr

  • Orientierungsphase, 
    Excel - Aufbau : Arbeiten mit Formeln und Funktionen, Verknüpfungen, Formaten; Diagramme, Zählen von Werten bestimmten Typs in einer Spalte, bedingte Formatierungen, Umgang mit Pivot-Tabellen, Arbeit mit mehreren Tabellen, TN-Themen
  • Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
    Excel 97-2003 Dateityp: *.xls
    Anzeige der Dateiendungen mittels Windows Explorer (Win + E):
    Windows XP - Explorer - Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht Dateierweiterungen bei bekannten Dateitypen (nicht mehr) ausblenden
    Windows 7 - Explorer - siehe: Organisieren - Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht
    Windows 8/10 - Explorer - Menüband Ansicht - Gruppe Ein-/Ausblenden - Dateinamenserweiterungen (Kontrollkästchen)
  • Als Tabelle formatieren...
    neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen;
    unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen;
    außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen:
    =SUMME(KassenbuchSep[Eingang])  
    Tipps: Tabellen sauber benennen, Filter-Pfeile ausblenden mittels Ribbon Daten - Filter, Tabellenbereiche lassen sich auch wieder in "In Bereich konvertieren" zurückwandeln;
    eine Spalte mit Reihenfolge der Eingabe einpflegen (z.B. "Laufende Nr"), damit sich eine stetige Reihenfolge bewusst erzeugen lassen kann;
    Anm.: bei Filterung (z.B. nur Werte = Pfand) reagieren die Standardsummen nicht -> wir brauchen spezielle Summenfunktionen (s. DBSUMME)
  • Bedingte Formatierung
    neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren,
    Regeln löschen und verwalten mittels Menüband Start - Formatvorlagen - Bedingte Formate...
  • Diagramme - Diagrammblatt auf Knopfdruck
    Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
    Diagramme reagieren auf Änderungen an den Daten für das Diagramm
    effektive neue Diagrammvorlagen möglich (Übungen hierzu);
    Standardordner Templates: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 
    Hinweis: im Templates-Ordner auch Backup-würdige Dateien!
    Beachten:neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format)
    erste einfache Anpassungen mit Hilfe von Layout und Formatvorlagen
    Austauschen von X-Achse und Legende mit Hilfe von Schaltfläche "Zeile/Spalte wechseln"
  • OLE (Object Linking and Embedding)
    Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
    3 Varianten (mit Word gezeigt)
    1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
    2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
    3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
    Vor- und Nachteile diskutieren, Verknüpfungen-Dialog zur Reparatur und Anpassung, wenn beteiligte Verknüpfungsobjekte neu verdrahtet werden müssen (z.B. nach Übermittelung per E-Mail oder Kopieren der Dateien);
    Anm.: in Netzwerk-basierten Speicherumgebungen funktionieren oft die automatischen Aktualisierungen mit den verknüpften Opjekten nicht:
    dann bitte über Kontextmenü manuell automatisieren
  • Sortieren und Filtern
    nutzen der neuen Tabellenformate und Ribbon Daten;
    Hinweis: nach Änderung mit Sortieren lassen sich "Datensätze" nicht einfach in Originalfolgen bringen, was Datenbanktechnik entspricht und OK ist;
    Hilfe: durch Tabellenblattkopien oder am Besten eine fortlaufende ID-Spalte
    Wichtige Erkenntnis: beim Filtern von Daten werden zwar in Tabellen die nicht zutreffenden "Datensätze" ausgeblendet, aber eine Summe über eine Datenspalte berechnet weiterhin die Gesamtsumme (also ohne Filter!)
  • TEILERGEBNIS-Funktion
    mit dieser besonderen "Funktionssammlung" lässt sich eine gefilterte Tabelle jetzt sofort auswerten:
    =TEILERGEBNIS( 9 ; BestellungenSep[Bestellungen] )   
    hier definiert die "9" die Funktionalität "Summe erstellen", alternativ: 1 für Mittelwert, ... (siehe Hilfe zu TEILERGEBNIS)
  • DB-Funktionen
    DBSUMME behandelt Tabellenbereiche wie Datenbanken und erlaubt quasi Abfragen mit Kriterien (Queries)
    Übungen zu einfachen ODER (Kriterien auf unterschiedlichen Zeilen) und zu UND (Kriterien befinden sich auf derselben Zeile) bei den Suchkriterienzellen;
    Hinweis auf Excel-Hilfe Kategorie DB-Funktionen oder wieder einfach über Funktionsassistenten die Hilfe aufrufen
    DB-Funtktionen: DBSUMME(), DBMAX(), DBMIN(), DBMITTELWERT(), ...
  • Pivot-Tabellen
    mittels Menüband Einfügen; Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
    Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Menübändern für die Pivot-Konfiguration
    Zusammenhang mit DB-Funktionen (DBSUMME, DBANZAHL); auch hier wieder Einsatz von "Als Tabelle formatieren..."
    Eigenschaften von Feldern und Gesamt-PivotTable geändert (z.B. automatisches Anpassen Spaltenbreiten deaktiviert)
    Hinweis: beim Ändern der Datenbereiche für die PivotTable muss man diese manuell aktualisieren
    (Kontextmenü oder Schaltfläche Aktualisieren in Menüband Optionen der PivotTable-Tools)
    mehrere Auswertungen (Summe, Anzahl) in Bereich "Werte" möglich
    Datenschnitt einfügen (Menüband PivotTable-Tools - Optionen - Gruppe Sortieren und Filtern) - so lassen sich weitere attraktive Filterungen durchführen
    Berechnete Felder: Gruppe Berechnungen - Felder, Elemente und Gruppen - Berechnetes Feld... erstellen
    Beispiel: aus zwei Auswertungsspalten "Summe Gehalt" und "Summe Zulagen" wird "neues Feld" mit "= Gehalt + Zulagen"
    Gruppierte Bereiche (in Zeilen und/oder Spalten) möglich: zusätzlich Zeilen für "Abteilung" mit Feld "Team" erweitert - also als 2. Zuordnung bei den "Zeilenbeschriftungen" hinzugefügt
    Die berechneten Werte im Pivot-Bericht lassen sich einfach per Klick in Formeln übernehmen und werden clever als Pivot-Zuweisungen und nicht als relative (oder gar absolute) Zellbezüge (z.B. H19) übernommen. So passen die Zellen immer - egal wie sich der Bericht gerade mal nach Datenaktualisierungen verändert hat! Beispiel:
    =PIVOTDATENZUORDNEN("Gehalt";$A$3;"Abteilung";"IT")  
    Tipp: mit Doppelklick auf Zusammenfassungen in dem Pivot-Bericht erhält man automatisch eine neues Tabellenblatt mit den Detaillwerten der Pivot-Zusammenfassung!
    Übung: Diagramme aus Pivot-Daten; Tipp: Ausblenden mit Menüband - Analyse - Feldschaltflächen
  • TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

 

  • TEILERGEBNIS()TEILERGEBNIS()
  • DBSUMME()DBSUMME()
  • Bedingte FormatierungBedingte Formatierung
  • PivotTablePivotTable
  • DatenschnitteDatenschnitte
  • PivotChartPivotChart

 

Photoshop

Donnerstag, 23.11.17, 08.00 - 15.00 Uhr

  • Orientierungsphase, 
    Photoshop: Vormittag: Grundlagen
    Ebenen, Korrekturebenen, einfache Masken, Ebenenmasken, Bilderretousche, Texte (Vektoren in Photoshop), TN-Themen
  • Bereitstellung von Übungsdateien über Netzwerk-Freigabe
    Hinweis auf Hand-Out; Anhang dort: Tastenkombinationen!

    Auf diesem Portal diverse Beiträge zum Thema Photoshop (Link)
  • Photoshop Versionen und Buchresourcen
    Einführung der CS (Creative Suite) nach Version Photoshop 7;
    es gab Extended Versionen mit zusätzlichen Fähigkeiten bei 3D, Video, Statistik und Medizin-technischen Zusatzfunktionen; Versionen für Schüler/Studenten/Firmen;
    Seminar mit Version CS6 (oder CC); CS6 ist Version 13
    danach Umstellung von CS (Creative Suites) auf CC (Creative Cloud - ein Software-Miet-System)
    Buch-Titel zu CC/CS6: Beispiele bei Galileo Design (Thema Photoshop) und Pearson (Neumeyer, der Autor des Klassikers "Photoshop Kompendium" und des neuen "Handbuch für Bildbearbeiter")
    Adobe Photoshop Online Handbuch (Link)
  • Arbeitsbereiche
    Paletten (umstellen, konfigurieren), Toolbox (Werkzeugkasten) mit Eigenschaftenleiste
    Arbeitsbereiche erstellen und wiederherstellen, Erscheinungsbild der Programmoberfläche einstellbar 
    Voreinstellungen mit Strg + K
  • Tastenkombinationen (Zusammenstellung durch Trainer - Bereitstellung als Ausdruck/Download s.o.)
    hier eine kurze Auflistung: (Hinweis auf "Cheat Sheet / Schummelzettel" z.B. bei Terrashop)
    Tab - Arbeitsbereich ausblenden
    F - Fenstermodi durchschalten
    Leertaste - mit Halten hat man temporär das Handwerkzeug (Bildausschnitt verschieben)
    Z - Zoomwerkzeug (mit linker Maustaste rein-/rauszoomen)
    Strg + / - (Rein- / Rauszoomen)
    Strg + Alt + 0 - 100% Zoom
    Strg + 0 - Bild maximieren im Arbeitsbereich
    Umschalten + F5 - Fläche füllen...
    M - Maskierungswerkzeug (Rechteck- und Elipsenwerk mit Umschalten - M durchschalten)
    Strg + D - Maske deaktivieren
    L - Lassowerkzeuge (manuell Polygon-Lasso ausgewählt - gerade Linie mit Umschalten-Taste)
    V - Verschieben
    Strg + T - Transformieren
    Strg + J - Ebene kopieren
    W - Zauberstäbe
    Anm.: umfangreiche Sammlung von Shortcuts Photoshop stelle ich als Download zur Verfügung (s.o.)!
  • Ebenen Palette
    Ebene kopieren Strg + J, Ebenen benennen, neue transparente Ebene einfügen,
    Gruppe für mehrere Ebenen, Gruppen/Ebenen einfärben, Reihenfolge von Ebenen manipuliert
    Tipp: Alt-Taste und Klick auf "Auge" blendet alle anderen Ebenen aus/ein
  • Protokoll Palette
    Schnappschüsse erstellen/verwalten und Rückgängig-Funktionalität von Photoshop
    Anm.: Verläufe in Protokoll und die Schnappschüsse nur während Bearbeitung nutzbar
  • PSD (Dokumentformat von Photoshop)
    optimaler Dokumentspeicher für die Dateien in Bearbeitung
    enthält alle Ebenen und Informationen, SmartObjekte dann intern als PSB gespeichert
    Anm.: Dateierweiterung bei Windows mittels Windows Explorer (Win + E) mittels Organisieren - Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht - Dateierweiterungen nicht mehr ausblenden lassen
  • Transformieren
    Ebene mit einer detaillierten "Pixelmasse" (oder ggf. vorher maskieren) dann Strg + T drücken
    proportionale Veränderungen mit gehaltener Umschalten-Taste! (wichtig bei Fotomaterial)
    Eigenschaftenleiste zum Transformieren beachten
    Achtung: bei extremen Transformationen (Verkleinerung -> Vergrößerung) hat man Qualitätsverluste!
    Lösung: entweder Ebenenkopien mit Original vorhalten oder SmartObjekte (eingeführt mit CS2)
    Hintergrund-Info: bei Photoshop haben wir es mit Pixelorientierter Bilddarstellung zu tun im Gegensatz zu Vektororientierter Bildverarbeitung (siehe Adobe Illustrator, Corel Draw); wobei natürlich unser Photoshop diese Vektorobjekte auch verarbeiten kann!
  • Kleine "Bildretousche"
    Falten, Hautunreinheiten, Oberflächen von Obst und Co mit Bereichsreparaturpinsel (J) korrigiert
    Horizont begradigen und Inhaltsbasiertes Skalieren - 1-Schritt-Lösung mit aktuellem Crop/Freistellungswerkzeug (C) mit eigenem "Lineal" zum Begradigen
  • Markierung / Maskierung / Auswahl / Kanal
    eine Frage der "Auswahl" (siehe Menü mit Namen Auswahl)
    Werkzeuge: M (Rechteck-/Elipsen), L (diverse Lassos), W (Schnellauswahl, Zauberstab)
  • Zauberstäbe (W), Lassos (L),
    Maskierungen allgemein:

    Werkzeuge (W): Schnellauswahl, Zauberstab;
    Lassos (L); Kombinieren über Umschalten (Addieren-Modus) und Alt-Taste (Subtrahieren-Modus),
    Maskierungsmodus (Q Rot-Licht der klassischen Dunkelkammer - bitte immer sauber wieder verlassen),
    Tipp: immer Kante verbessern
    Erstellen von Ebenenmaske über Symbol in Palette Ebenen;
    Auswahl/Maskierungen umkehren / invertieren (Umschalten + Strg + I);
    oder natürlich die erstellte Ebenenmaske invertieren (bitte vorher anklicken - dann Strg + I) - die Logik/Vorgehensweise entscheiden Sie
  • Kante verbessern (bitte immer nutzen)
    Dialog erläutert: Ansichtsmodi, Kante anpassen (Abrunden, Weiche Kante, Kontrast, Kante verschieben)
  • Ebenenmasken
    Auswahl von Pixeln der Ebene über Ebenenmaske nicht invasiv ein-/aus-/überblenden
    Weiß in Maske: Pixel voll sichtbar (siehe neue "leere" Maske) bis Schwarz: Pixel unsichtbar - mit allen möglichen Abstufungen / Transparenzen über Grauwerte (z.B. 50% "sichtbar")
    Übung: manuelle Maske (Weiß - Übergang - Schwarz) für das "Ausblenden" eines Bildes erstellt;
    Bearbeitung der Maske (statt des Ebenen-Bildes) durch Anklicken der Maskenminiatur
    Aktivieren/Deaktivieren Masken: Umschalten + Klick
    Einblenden Maske in Arbeitsbereich: Alt + Klick
    Ebenenmaske invertieren: Strg + I
  • Farben in Toolbox
    Vorder- und Hintergrundfarben festlegen, austauschen,
    Wechsel von Vorder-/Hintergrundfarbe per Klick oder X,
    auf Schwarz/Weiß zurückstellen per Klick oder D (Default)
    Anm.: Pinsel arbeitet standardmäßig mit Vordergrundfarbe
  • Kleine "Bildretousche"
    Falten, Hautunreinheiten, Oberflächen von Obst und Co mit Bereichsreparaturpinsel (J) korrigiert
    Horizont begradigen und Inhaltsbasiertes Skalieren - 1-Schritt-Lösung mit aktuellem Crop/Freistellungswerkzeug (C) mit eigenem "Lineal" zum Begradigen
  • Schnittebene
    stellt technische "Verbindung" von 2 oder mehr Ebenen dar;
    Umsetzung mittels rechter Maustaste auf oberer Ebene oder aber mittels Klick zwischen Ebenen bei gehaltener Alt-Taste
    Übung: Passage aufhellen
    mit einfacher Korrekturebene "Helligkeit & Kontrast" - bei Korrekturebenen gibt es extra ein Icon für Schnittebene
    Maske für diese Verbesserungen bitte mit angepassten "Weichen" Kanten/Übergängen, damit die Korrekturen nicht plastisch hervorgehoben werden
  • Tonwertkorrektur vs. Gradationskurven
    Online-Hilfe Adobe (Link)
    Aritkel zu beiden Korrekturen auf webmasterpro.de (Link)
    Tipp: mit Alt-Taste in die Tiefen/Lichter "Anfasser" klicken - so ergeben sich "Weiß/Schwarz" Hinweisflächen, in denen beim Verschieben der Anfasser die Bildpunkte auftauchen, die "absaufen" oder "überstrahlen" könnten
  • Gradationskurve
    Beispiel für Farbkorrektur (Blaustich); Nutzung von ACV-Dateien zur Sicherung und zum Laden vordefinierter "Kurven"; die speziellen kleinen Menüschalter oben rechts in den jeweiligen Paletten (hier Gradationskuven) beachten
    Tipp zu Farbkorrektur ("Farbstich Blau"): mit "Grauer Pipette" an Stellen mit wahrscheinlichen Mitteltönen klicken und entsprechende Umrechnung der Gradationskurve einschätzen
  • TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

 

Photoshop - Spezialinfos - Nachfrage TN nach vertiefenden Themen
Anm.: heute im Seminar nicht dargestellt / trainiert!

  • Haare - Teil I - Lösung mit Kanälen (Alpha-Kanal)
    Video und Übungsdateien online unter Webdesign-Podcast Portal (Link)
    Kurzanleitung:
    Ebene mit Haaren (alleine aktiv)
    in Kanal-Palette den Kanal mit höchstem Kontrast suchen (bei Haaren häufig Blau)
    Kanal per Drag & Drop kopieren
    Neuen Arbeitskanal mittels Bild - Korrekturen - Tonwertkorrektur auf möglichst optimale Schwarz/Weiß-Auswahl einstellen
    in diesem Arbeitsschritt "mit Tonwertkorrektur Blau-Kanal optimieren" muss man viel Fingerspitzengefühl an den Tag legen
    Einerseits möchte man die spätere Maske so knackig wie möglich - andererseits will man nicht die Nuancen/Details an Haaren verlieren
    Maske per Strg + Klick in Kanalminiatur auswählen
    in Ebenenpalette die Maske erstellen und invertieren (Strg + I)
    Ebenenstil (Ebenenfüllmethode) auf "Abdunkeln"
    Ebene kopieren (Strg + J)
    Oberste Ebene wieder auf Ebenenstil "Normal"
    die Maske dieser obersten Ebene (mit Schwarz) oben die störende Haarregion entfernen
  • Haare - Teil II - Lösung mit Ebenenfüllmethoden (Multiplizieren / bzw. Neg. Mult.)
    Video online unter Photoshop Profis Portal (Link)
    Kurzanleitung: (Anm.: Technik mit hohem Qualitätspotential)
    Figur mit Haaren großzügig freistellen und über Hintergrund platzieren (Ebene Figur)
    Bereich Haare (z.B. mit Lasso) auswählien und neue Ebene erstellen (Strg + J)
    Ebene benennen und in Reihenfolge bringen: Hintergrund - Haare - Figur
    Figur ausblenden und in Ebene Haare den Ebenenmodus "Multiplizieren" einstellen
    Bei nicht-weißen Hintergründen der Figur noch mit Tonwertkurve (Weiße Pipette) alten Hintergrund verschwinden lassen
    In Ebene Figur mit Masken die störenden alten Hintergrundstellen ausmaskieren (mit Pinsel "Schwarz" malen)
    Anm.: Experimentieren Sie gerne auch mit anderen Ebenenfüllmethoden (z.B. Dunklere Farbe, Abdunkeln)
    Bei hellen Haaren dreht sich der Ebenenmodus um auf "Negativ Multiplizieren"
  • Haare - Teil III - Lösung mit Kante verbessern
    Video online unter YouTube Portal (Link)
    Ich betone nochmals die Beschäftigung mit dem Dialog "Kante verbessern...

 

  • VoreinstellungenVoreinstellungen
  • Ebenen - GruppenEbenen - Gruppen
  • EbenenmaskeEbenenmaske
  • Toolbox - FlyOutsToolbox - FlyOuts
  • Crop (C)Crop (C)
  • GradationskurveGradationskurve

 

Outlook

Freitag, 24.11.17, 08.00 - 15.00 Uhr

  • Orientierungsphase, 
    Outlook: Kontakte und Verteilerlisten, Terminverwaltung, Anlagen, Aufgaben, Formulare und Workflows, TN-Themen
  • Tipp: Einstellung Windows (Einblenden der Dateierweiterungen)
    mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen;
    hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
    Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen
  • Office Versionen
    97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word) und  .xls (Excel)
    "Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
    seit Word 2007 (2010, 2013, 2016): neues Format .docx, .xlsx für Excel (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
    siehe Dialog "Speichern unter..." (Tipp Übung: Nachrüsten der Schnellzugriffsleiste über kleinen Pfeil rechts - z.B. Schaltfläche zum Umschalten Ungelesen/Gelesen bei Mails)
    PDF: alle Office-Programme können jetzt PDFs erzeugen (Menüband Datei - Speichern und Senden - PDF/XPS-Dokument erstellen
  • Client-/Server Prinzip Dienst E-Mail
    E-Mail-Client: Outlook (Software auf PC) / E-Mail-Server: Software auf Server (im Internet)
    Microsoft Exchange Server (zentraler Verwaltungsserver von Microsoft für Gruppenarbeit - Groupware Server) mit gemeinsam nutzbaren Kontakten, Terminkalender für Gruppen, Abwesenheitsnotiz, OWA (Outlook Web Access - Zugang zu den Verwaltungen über einen Browser/Weboberfläche)outlook 20160606 800px
  • Outlook.pst (Lokale Struktur)
    die Outlook Datendatei - Windows 7 mit Outlook 2010: Benutzerordner / Dokumente / Outlook-Dateien, Archivierung manuell oder per AutoArchivierung (archive.pst), Komprimieren großer Datendateien möglich mit eigener Outlook-Komprimierung, bei Exchange zusätzlich zentral gelagerte Dateien (im Netzwerk auf dem Server) für zentrale Sicherungen (Backups) durch Administratoren
  • E-Mail
    Hinweis: Sicherheit und "Datenschutz" vergleichbar einer Postkarte, Erhöhung der Sicherheit durch Nutzung von PGP (Pretty Good Privacy) Tool (Info Seite Heise Verlag zum Thema PGP)
    Mails versendet/empfangen (manuell mit F9 oder entsprechenden Symbolen "Senden und Empfangen"), Nutzung von "An", "Cc" (Carbon Copy - "Blaupause/Durchschlag"), "Bcc" (Blind Carbon Copy - Tipp: für Massenmails nutzen und so den notwendigen Datenschutz bereitstellen), Betreff: bitte immer angeben, Anhänge (eigenes Menüband), Kontakte - Adressbuch, Sofort senden (siehe Optionen - Erweitert - Senden und Empfangen), Gelesen / Ungelesen - Alles als gelesen markieren, eigene Ordnerstrukturen (Mails manuell ordnen), Regeln (Filter) für das automatische Ablegen von einkommenden Mails, Signaturen anlegen und verwalten; Kontaktgruppen (Verteilerlisten für E-Mail-Kontakte); Suchordner (Übung: schnell alle ungelesenen Mails anzeigen lassen)
  • Kontakte
    Eigene Kontakte, Kontaktgruppe (Verteilerlisten), Vorgeschlagene Kontakte (lassen sich bereinigen), Empfehlung: eintragen der Werte über die vorbereiteten Schaltflächen, Telefonnummern ebenso über die Eingabeformulare in allgemeiner Form bereitstellen: +49 (531) 53852-10, Übersicht über alle Kontaktfelder
    Sortieren in den detaillierten Ansichten über die Spaltenköpfe oder ausführlich sich eigene Ansichten konfigurieren und die Sortierung und/oder Gruppierung nach gewünschtem Feld (z.B. Firma) einrichten
    Visitenkarten als "Anhänge" per Mail übermitteln (*.vcf-Dateien)
  • Tipp: AutoTexte (klassisch: Textbausteine - nicht im Seminar behandelt!)
    gibt es in Word und Outlook in jeweiligen Dokumentvorlagen-Dateien (Normal.dotm vs. NormalEmail.dotm),
    Erstellen von Bausteinen: gewünschten Text schreiben und formatieren, markieren, Tastenkombination Alt + F3, Benennungen vornehmen und Speichern der Vorlagen beim Beenden der Programme bedenken
    Einfügen von Bausteinen: Name eingeben und Return oder auch kompletten Namen F3
    siehe auch ohne Tastenkombinationen: Menüband Einfügen - Schnellbausteine - AutoTexte ...
  • Kalender
    Termin angelegt und konfiguriert, Erinnerungen, Einladung für Termine per Mail, mehrere Kalender lassen sich nebeineinander und übereinander darstellen;
    Neue Ordnergruppe erstellen, neue Kalender z.B. über Rechte Maus und dann nach Begriff "Ordner" schauen
    Darstellung Kalender Schrift vergrößern; Lösung mittels Ribbon Ansicht - Gruppe "Aktuelle Ansicht" - Symbol Ansichtseinstellungen - Button "Weitere Einstellungen..."; Hinweis auf Online-Kalender mit Endung ics; Kalender per Mail versendet
  • Optionen Outlook
    siehe Menüband Datei - Optionen: 
    Beispiele: Format für E-Mails einstellen, Benachrichtigungen (Sound, Desktop), Sofort oder später senden
    diverse Einstellungen in den verschiedenen Hauptkategorien der Optionen durchgegangen; hier beispielhaft aufgeführt: Oberfläche ändern (Farben, Live-Vorschau), E-Mail-Formate (HTML, Rich-Text, Nur-Text), Sendeverhalten (nicht sofort Senden, Konten konfigurieren), Einstellungen zu Kalender und Kontakten, Einblenden des Journals (Protokoll zu E-Mail und Co), ...
  • Vorlagen (für Mails) - Anm.: nicht in Übungen
    Tipp: Vorlage (Text) ohne Signatur erstellen und dann mittels Datei - Speichern unter... - Dateityp: Vorlage in Standardordner für Vorlagen (Templates) speichern
    Beachten: Ordner Templates zum speichern nutzen - hier der Standardpfad bei lokalen Templates:
    C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates  (username ist Ihr Benutzername auf Windows-System)
    Zu diesem Templates-Ordner gerne auch einen Favoriten in Ihrem Windows Explorer erstellen - dann lassen sich neue Mails per Doppelklick erzeugen!
    Manuelles Nutzen der Vorlage: Neu - Neue Elemente - Weitere Elemente - Formular auswählen - Vorlagen im Dateisystem
  • Formulare (allgemein und mit Outlook) - Anm.: nicht in Übungen
    Formulare mit Word (ISE - Inhaltssteuerelemente)
    Professioneller Formular-Designer im MS Office: InfoPath Form Designer
    in Seminar gezeigt: Outlook nutzt für das Erstellen von Kontakten, Terminen, Mails jeweilige Standard-Formulare!
    diese Formulare lassen sich zu benutzerdefinierten Formularen mit Hilfe der "Entwicklertools" (Menüband über Optionen einblenden!) anpassen und als eigene Formulare nutzen
  • TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

 

  • An - Cc - BccAn - Cc - Bcc
  • KontaktKontakt
  • TerminplanungTerminplanung

 

 

Vielen Dank für Ihre überaus freundlichen und auch persönlichen Feedback und Ihr Interesse an weiteren und weiterführenden IT-Seminaren.
Ihr Trainer Joe Brandes

 

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