Ab dem 23.04.2024 findet in Kooperation mit der VHS Braunschweig eine Seminarreihe zum Thema Outlook für Mitarbeiter*innen des Gesundheitsamt Braunschweig statt.

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In diesen Kursen lernen Sie die grundlegenden Funktionen von Outlook kennen und können sie anschließend sicher anwenden. Der folgende Ausschreibungstext beschreibt allgemein die Zielrichtung dieser Outlook Seminarreihe. Eine genauere Abstimmung und die notwendige Aufteilung von Themenschwerpunkten auf die gewünschten Halbtagsseminare folgt im Beitrag.

Themen:

  • Oneliner auf Seminarvorbereitung: Grundlagen von Outlook, Vertiefungen mit Blick auf kollaboratives Arbeiten
  • E-Mails: Best Practises, Anlagen, Signaturen, Workflows
  • Kontakte und Verteilerlisten:; erstellen und verwalten
  • Kalender: Termine, Serientermine, gemeinsame Termine, Erinnerungen
  • Aufgaben: erstellen und/oder als Nachverfolgung
  • Elemente organisieren: Filter/Regeln, Ordner (öff. Ordner), Kategorien
  • Effizente Ansichten und Suche in Outlook-Elementen
  • Specials: Vorlagen, Formulare, Quicksteps und Workflows
  • Tipps & Tricks
  • Themen von TN (bzw. Auftraggeber - siehe Intro)
 

 Hier die Rahmendaten:

Ort: VHS Braunschweig, Heydenstraße Raum 2.03
Zeiten
: ab Di, 23.04.2024; jeweils vormittags 08.30 - 12.00 Uhr und nachmittags 12.30 - 16.00 Uhr
Mehr zu Themen (Seminarteilen) und Terminen in Registerkarte Intro des Beitrags
Downloads (hier: Screenshots aller Teil-Seminare)
: OneDrive (Trainer Joe Brandes)

Ich werde dieses Seminar in diesem Beitrag und auf einer Extra-Website outlook.joe-brandes.de wieder ausführlich begleiten...
Ihr Trainer Joe Brandes

 

📣 Intro

Topics:

  • Seminarzeiten, Termine und Inhalte
  • Outlook Extrasite
  • Topics Auftraggeber
  • Intro (infos)
  • Roter Faden (Seminaridee Trainer Joe B.)

 

Seminarzeiten, Termine und Inhalte

Die kurzfristig organisierte und terminierte Seminarreihe für Mitarbeiter*Innen des Gesundheitsamts Braunschweig wird an Vormittagen und Nachmittage mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten durchgeführt.

Hier eine Auflistung und Aufstellung der Termine und Inhalte als Kurzübersichten:
(Seminare haben eine Pause - Daten nochmals angepasst am 29.04.2024)

TerminZeitenGruppen - Woche 1Seminarteile (TN)
Di. 23.04.2024 08.30 - 12.00 Uhr 01 1️⃣ (13)
12.30 - 16.00 Uhr 02 1️⃣ (9)
Mi. 24.04.2024 08.30 - 12.00 Uhr 03 1️⃣ (4)
12.30 - 16.00 Uhr 04 1️⃣ (0)
Do. 25.04.2024 08.30 - 12.00 Uhr 05 (5) 2️⃣
12.30 - 16.00 Uhr  06 (1) 2️⃣
Fr. 26.04.2024 08.30 - 12.00 Uhr 07 (8) 2️⃣
12.30 - 16.00 Uhr 08 (0) 2️⃣

 

TerminZeitenGruppen - Woche 2Seminarteile (TN)
Mo. 29.04.2024 08.30 - 12.00 Uhr 09 1️⃣ (11)
12.30 - 16.00 Uhr 10 1️⃣ (2)
Di. 30.04.2024 08.30 - 12.00 Uhr 11 (10) 2️⃣
12.30 - 16.00 Uhr 12 (4) 2️⃣
Do. 02.05.2024 08.30 - 12.00 Uhr 13 1️⃣ (6)
12.30 - 16.00 Uhr  14 1️⃣ (4)
Fr. 03.05.2024 08.30 - 12.00 Uhr 15 (11) 2️⃣
12.30 - 16.00 Uhr 16 (5) 2️⃣

 

Seminarteile - die Roten Fäden der Seminarteile in einer Kurzvorstellung:

Outlook Seminar Teil 1️⃣ - Outlook Praxis: Mails, Termine, Aufgaben

  • E-Mailing (Praxis, Technik)
  • Kalender (einfache Einladungen)
  • Kontakte (Adressbücher)
  • Aufgaben und Nachverfolgungen
  • Organisation: Ordner/Suchordner, Kategorien, Regeln/Filter
  • Erweiterte Suche

Outlook Seminar Teil 2️⃣ - Outlook Kollaboration: Exchange Server nutzen

  • Outlook als Werkzeug zur Zusammenarbeit
  • Serverbasierte/zentrale Kalender/Adressbücher
  • Freigabe-Berechtigungen mit Exchange Server
  • Ansichten optimieren und managen
  • Tipps & Tricks

 

Outlook Extrasite

Die Ausarbeitungen im Rahmen meiner Outlook-Seminare und Interessen finden Sie als Online-Dokumente unter outlook.joe-brandes.de.

Mal sehen wo die Reise mit dieser Unterlage noch hingeht...

Topics Pre-Seminar vom Auftraggeber

Konzentrat aus Mail Vortag Beginn Seminarreihe:

  • Raumkalender (Hinweis: Konferenzraum)
    Muster(text) für Buchung: Thema / Ansprechperson / Telefonnummer
    Pflege / Löschen von Buchungen
  • Kalender
    Freigaben kontrollieren / Berechtigungen checken & kennen
    Home Office: "Arbeiten an einem anderen Ort"
  • Terminabsprache
    Reaktionen auf Einladungsmail kennen - negativ: bitte immer mit begründendem Stichwort

Wollen wir entsprechend in den Themen unserer praktischen Übungen abhandeln.

Intro

Allgemeine Infos zu allen folgenden Seminartagen:

  • Tastenkombinationen für Windows und Anwendungsprogramme
    Microsoft Websites: Tastaturkurzbefehle in Windows oder für Outlook, Word  , Excel - andere Anwendungen lassen sich einfach finden.
    PCSYS: eine Übersicht über die gängigsten und wichtigsten Shortcuts habe ich auch (auf vielfachen Wunsch) auf meinem Infoportal bereitgestellt
  • Office Versionen
    klassisch mit Menüs und Symbolleisten: Office 97, 2000, XP (2002), 2003
    neue Menübänder / Ribbons und Dateitypen: Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, ...
    Microsoft Office zur "Miete" (Software as a Service - SaaS): Microsoft Office 365 bzw. aktuell Microsoft 365
    Übersicht über aktuelle Office Versionen (Link)
  • Tagesberichte stellen teilweise auch mehr Infos dar als in den Übungen und Seminartagen
    tatsächlich erarbeitet werden konnte - es wird also auch ein wenig "über den Tellerrand" hinausgeschaut und mehr Infos dargestellt!
    Und meist lasse ich auch weitere Themen/Erläuterungen in den Tagesbeiträgen stehen (siehe z.B. Windows Erläuterungen), die ebenfalls Zusatzfinfos darstellen.
  • Screenshots:
    da sich die Seminarthemen im Seminarrhythmus wiederholen bitte gerne auch die Screenshots der anderen Seminartage durchschauen.
    Alle Tages-Screenshots (und Trainerdateien) werden gerne im Nachklang der Seminare digital bereitgestellt!

Roter Faden

Diesen Begriff hört man in meinen Seminaren häufiger ;-). Gemeint ist hier: Das grundsätzliche Verständnis der fraglichen IT-Techniken. Am Besten gleich so, dass man auch nach einer Zeit ohne Beschäftigung mit diesen Techniken sehr schnell wieder in Fahrt kommt.

Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann.

Quelle: Wikipedia - Roter Faden

 

Und los geht es mit den Themen und Inhalten für unser Seminar...

 

 
Vielen Dank für Ihre freundlchen und positiven Feedbacks und die diversen "Klopfen" zum Seminarende. Ich freue mich auf unsere nächsten Schulungen.
Ihr Trainer Joe Brandes

Privates

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Wer einmal zum Snookerqueue gegriffen hat, der wird es wohl nicht wieder weglegen. Und ich spiele auch immer wieder gerne eine Partie Billard mit den Kumpels und Vereinskameraden. Der Verein freut sich über jeden, der einmal in unserem schicken Vereinsheim vorbeischauen möchte.

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